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建立ISO13485体系的总(zǒng)体流程如下:
识别(bié)要求(qiú)(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立体(tǐ)系(xì)(4.3)→运(yùn)行(háng)体系(4.4)
1、识别医疗器械企业质(zhì)量管理体系的特殊(shū)要求
医(yī)疗器械是一种特殊的商品,是救死扶伤(shāng)的(de)工具,其质量好(hǎo)坏(huài)直接关系到人民的身(shēn)体健康(kāng),所以(yǐ)医(yī)疗器械企业须坚持"质量(liàng)第 一"的方(fāng)针,加强质量管理,建(jiàn)立有(yǒu)效的质量管理(lǐ)体系,从根本上保证产品(pǐn)质(zhì)量(liàng),提高社会效益和经济效益。
1.1、医(yī)疗器械须遵循法律法规的要(yào)求
每(měi)个国家都对医疗器械规定了一(yī)些法律法规,满足法律法规的要求是其企业生产的首要条件,法律法(fǎ)规将是(shì)医疗器械企(qǐ)业质量管(guǎn)理体系的(de)基(jī)础。
1.2、出口的医疗(liáo)器械产品要遵(zūn)循到岸国(guó)家的法律法规(guī)
出口的医疗器械,就须遵循(xún)到岸国家的医疗器械指令,否则产品(pǐn)将不能(néng)在当地上(shàng)市(shì),例如欧盟的三个医疗器械指令是:
a) 有源植入性医(yī)疗器械指令(lìng)(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械(xiè)指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实(shí)验室用诊断医(yī)疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理体(tǐ)系时,以ISO13485为标准(zhǔn)
ISO13485 是基于(yú)ISO9001基础上的(de)对医疗器械的标准,从2003年开(kāi)始成(chéng)为一个独(dú)立的标准,名(míng)为《医疗器械 质量管理体系(xì)用于法规的(de)要求》,此标准的主要目的是便于实(shí)施经(jīng)协调的质量管理体系的法规要求,此标准包含(hán)了一些(xiē)医疗器械的要求,删减了(le)ISO9001 中不适用于作为法(fǎ)规要求的某些(xiē)要求。ISO13485的所有要求是针对提(tí)供(gòng)医疗(liáo)器械的(de)组织,不(bú)论组(zǔ)织的类型或规模。我公司在咨询过程(chéng)中(zhōng)是(shì)以 ISO13485为标准的。
1.4、医疗器(qì)械企业质量管理体系中要渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一(yī)般称其为"良好(hǎo)的生产(chǎn)管(guǎn)理规范"。GMP是人类社会科(kē)学技(jì)术进(jìn)步和管理科学发展的必然产物(wù),它是适应保证(zhèng)药(yào)品或医(yī)疗器械生产管理的需要(yào)而产生的。医(yī)疗器械zui终(zhōng)质量的保证须(xū)依靠(kào)整个(gè)生产(chǎn)过程中(zhōng)的良好管理,才(cái)能降低zui终产品出现不合格的风(fēng)险,使(shǐ)医疗器(qì)械的(de)安(ān)全性加强。所以企(qǐ)业在(zài)建立质量(liàng)管理体系时要立(lì)足ISO13485,引入GMP,提高产(chǎn)品质量,保护消费者(zhě)的(de)利益。
2、医疗器械企业(yè)质量(liàng)管理体系的建立
2.1、优先培训决策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏
现代的质量管(guǎn)理观念强调:"质量从头头开(kāi)始,从(cóng)头开始。"也(yě)就是强调质量(liàng)观念的更新、根植,质量策(cè)划的(de)运筹,都需要从领导做起(qǐ)。
2.2、决策层的关键作用
994 版ISO9000标准中(zhōng)曾将一(yī)个企业选用质(zhì)量(liàng)管理体系标准的驱动动机分为两类:管(guǎn)理(lǐ)者驱动和受(shòu)益者(zhě)推动。而实际上,无论管理者(此为(wéi)决策领导(dǎo))自(zì)主推动(dòng),亦或(huò)是来自(zì)于受益(yì)者的推(tuī)动压力而(ér)被动(dòng)选用,zui终都要经过决策领导的导入决(jué)定。zui高(gāo)管理者是企业成功推行ISO13485标准的关键,,应在(zài)企业内形(xíng)成一种重视(shì)质量、关注顾客的(de)氛围,并(bìng)提供充足(zú)的资源,为推行ISO13485标准(zhǔn)做好(hǎo)领导作用。
2.3、决策层的(de)培训
决策领导是企业(yè)的核心,其决(jué)策及表现对(duì)整(zhěng)个企业具有决定性影响和放大效应。
(1) 选择适宜的培训方式(shì)。我公(gōng)司选(xuǎn)择有经验的咨询老师到企业进行培训,确保企业在正(zhèng)常(cháng)生产的同进完成(chéng)培训工(gōng)作。
(2) 确保重点培训内容。决策领导(dǎo)需要(yào)掌握的ISO13485知识至少应(yīng)包括:ISO13485标准的产生背景,发展形式和趋势,成功运作ISO13485质量管(guǎn)理体系的成(chéng)功(gōng)组(zǔ)织(zhī)的案例,质量方针(zhēn)和目标(biāo)的设定,质(zhì)量(liàng)意识的(de)强化、管理职责,质量策划,管理评(píng)审,质(zhì)量成本管(guǎn)理、质量管理体系与企业管理其他部分(fèn)的关系等等。
3、医疗(liáo)器(qì)械企业质量(liàng)管理体系(xì)文(wén)件(jiàn)的(de)建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量管理体(tǐ)系(xì)。
3.2、识别ISO13485,确定标准中适用的条款(kuǎn)和(hé)不适(shì)用(yòng)的条款。
3.3、根据标准的要求确定(dìng)文件的(de)等级,一(yī)般文件的等级如下(xià):
a) 第一(yī)层次文件:质量手册
b) 第二层次文件(jiàn):程序文件
c) 第三层次文(wén)件:作业指导书类,即是(shì)操作类文件(jiàn)
3.4、起草企业的《质量(liàng)手册》。
a) 根据《质量手册》的要求(qiú)确定程序文件(jiàn)的(de)个数和所属(shǔ)的三级(jí)作业指导书。
b) 根据ISO13485标准的要(yào)求确定所需要(yào)起(qǐ)草的程序的个数,并(bìng)根据产品的(de)生产流程和生产过程中的GMP规范来确定各个程序文件中(zhōng)下属作业指导书。
c) 根据各部门职能,把程(chéng)序文件(jiàn)分配到各个部门(mén),起草程(chéng)序文(wén)件(jiàn)。
d) 根据程序文件(jiàn)的要求,各部门(mén)起草所需的作业指导书。
4、质量管理体系文件的执行
质量(liàng)管理体系文件制定出来以后,要(yào)想运行通畅,使其发挥一定的作用(yòng),还须(xū)有一套行之有效的措施(shī)。
4.1、采用零缺陷管(guǎn)理-全员质量意识教育的有效方式
美(měi)国质量管理大师克劳士提出了是"零缺(quē)陷"的质量管(guǎn)理。克劳士比的零缺陷思想(xiǎng)和方法,即来自于他早年从医的感悟:身体的锻炼和疾病的预防重于患病后的(de)及(jí)时诊(zhěn)治。同样的道理,企业产品质量缺陷的预防及员(yuán)工第一(yī)次(cì)就正确地(dì)工作并(bìng)符合规(guī)定要求,也远远高明于缺陷发生(shēng)后进行事后纠正和(hé)补救的习(xí)惯和做法。
而将全体(tǐ)员工的质量意(yì)识和质(zhì)量(liàng)工作习惯统一到零缺(quē)陷的理(lǐ)论框架中,首(shǒu)先需(xū)要的是从零缺陷的教育(yù)开始(shǐ),统一理(lǐ)解,统一认(rèn)识,统一目标(biāo),统一(yī)行动原则和实施方案。只有这样,持有"缺陷预防的(de)态度"才能(néng)使员工对待家庭那样给予公(gōng)司同样的关(guān)注和尊重(chóng)。零缺陷管(guǎn)理为(wéi)企业(yè)提供(gòng)一整(zhěng)套方(fāng)法和行(háng)动方案。实施零缺(quē)陷管理须(xū)经过以下(xià)几个关(guān)键环节:
决策者与全体员工(gōng)分别接受零缺陷教育(理论方法、案例)。
决策领导(dǎo)研究制定全公司的质量(liàng)政策,统一质(zhì)量(liàng)观念。
管理(lǐ)者(zhě)制定各种明确的质量工作准则--即确定的质量要(yào)求。
用质量成本来考核质量工作的绩(jì)效。
成立(lì)专门的改进小组,制定计(jì)划,确定目标,促进实施,回顾评价。
4.2、推行"5S"活动-质(zhì)量管理体系的现场管理基(jī)础
5S活动是一种行之有效的现场管理方法,在实施质量(liàng)管(guǎn)理体系的过程中同样可以发挥重要(yào)的作用。质量(liàng)管(guǎn)理体系实(shí)施过程中推进"5S"活动的好处:
(1)带动企业(yè)整体氛围。企业(yè)实施ISO13485,需要营造一(yī)种"人人积极参与,事事符合规(guī)则(zé)"的良(liáng)好氛围,推行5S可以起(qǐ)到(dào)上述作用。这是因(yīn)为,5S各要素所提出的要求(qiú)都与员工(gōng)的日(rì)常行为息息相关,相(xiàng)对来说比较容(róng)易获得(dé)共鸣(míng),而且执行起来难度(dù)也不大(dà),有利(lì)于调动员工的(de)参与感及成就感,从而(ér)更容易带动企业的整体氛围。
(2)质量管理体系的实施效果在很(hěn)大(dà)程度上(shàng)取决于生(shēng)产现场的工作质量的提高和改进,而ISO13485本身不是用(yòng)于指导生产现场改善的标(biāo)准。因此,在现场管理改(gǎi)善上,将质量管(guǎn)理(lǐ)体系与专(zhuān)用于现场管理改善的(de)"5S"活动相(xiàng)结合,可以达到"体(tǐ)现效果(guǒ),增强信心"的作用。众所(suǒ)周知,实施(shī)质量管理体系的效果是(shì)长期性(xìng)的,其效(xiào)果(guǒ)得(dé)以体现需要有一定的潜伏(fú)期, 而现场(chǎng)管理的效果(guǒ)是立竿见(jiàn)影(yǐng)的(de)。在推行ISO13485的过程中(zhōng)导入5S,可以通过(guò)在短(duǎn)期(qī)内获(huò)得良好(hǎo)的现(xiàn)场管(guǎn)理效果来增强企业的(de)信(xìn)心。
(3)落实 5S精神是(shì)提升(shēng)质量的必要途径。5S倡导从小事做起,做每件事(shì)情都要认真讲究,而产品(pǐn)质量正是与产品相(xiàng)关各项(xiàng)工作质量的总体反映,如(rú)果每位员工都(dōu)养成做事认真(zhēn)讲究的(de)习(xí)惯,产品质量自然没有不好(hǎo)的(de)道(dào)理。反之,即(jí)使ISO13485的制度再好,没有好(hǎo)的工(gōng)作作风来保障,产品质量无法得到很大(dà)提升。
(4)保障现场信息(xī)流畅通。因为(wéi)ISO13485质量管(guǎn)理体系(xì)本身(shēn)即包括容量较大(dà)的(de)文件系统,如何管理和运用好(hǎo)这些文件资料(liào),使其完整准确、适时适用,只靠上(shàng)级的(de)管理指令(lìng)和督察,是不可能实现的。而(ér)开(kāi)展办公现场和生产现(xiàn)场的"5S"活动,则(zé)可以规(guī)范、统(tǒng)一在用(yòng)的必(bì)要的文(wén)件和资料(其中(zhōng)较重要的是ISO13485 质量管(guǎn)理体系(xì)文件),从(cóng)而(ér)达到文件资料(liào)标识醒目、检索查找迅速、易取(qǔ)易用的要求。同(tóng)时,生产(chǎn)现场推(tuī)进"5S"活动,通过持续的"整理"、"整顿",可以将不必要的(无效或(huò)作废)的作业标准(zhǔn)书、规程等及时清理出场(chǎng),不至(zhì)于混杂在执行的有(yǒu)效文件中(zhōng),从(cóng)而确保(bǎo)作(zuò)业者正确及时地依据有效的要求进行生产,并(bìng)保障(zhàng)现场的信息流畅通有(yǒu)序。