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审核质量方针
只有在(zài)整体的审核结果基础之上才能对质量方针及其是否已得到有(yǒu)效贯彻进行真正意义上的评估。
审核方法应该包(bāo)括:
与管理者进行交谈以了(le)解他们对质量的态度和承诺(nuò)。
通过查阅管理评审的记录,可评价(jià)zui高管理者在建立、实(shí)施、监视和更新(xīn)质量方针中所做的承诺及参与的程度(dù)。
评估管(guǎn)理层是否已有效地将质量方针在组织的各(gè)个层次上“翻译”成(chéng)能够理解的词语(yǔ)和指(zhǐ)示,并在各个相(xiàng)关的职能/层次上都有与之(zhī)相(xiàng)对应的(de)质量目标。
与组织的员工进行访谈,以(yǐ)了解他们在组织(zhī)的质量方针如何与他们自身活(huó)动相互关联方面的意识、理解和(hé)认知,但别挑剔(tī)这些员(yuán)工用什么(me)术语来表(biǎo)达他(tā)们的理解(jiě)。
收集质量(liàng)方针通过适(shì)当的沟(gōu)通方式已(yǐ)得到有效传达的证据(jù)。
审核质(zhì)量目标
审核组需要验证组织是否规定了总(zǒng)体质量目(mù)标,这些目标反映了质量方针(zhēn)并与组织的总体经营目标包(bāo)括顾客(kè)期望是一(yī)致、对(duì)应和协调的。审核组应验证在质量目(mù)标(biāo)和(hé)组织总(zǒng)体经(jīng)营目标之间存在(zài)实(shí)质(zhì)性的(de)对(duì)应和(hé)协调关系。如果没(méi)有这种(zhǒng)关系,审(shěn)核员(yuán)需要进一(yī)步分析zui高(gāo)管理者对质量的承诺。
质量(liàng)目标(biāo)需要(yào)是可测量的并形成文(wén)件。
质量目标并没有一(yī)种特定(dìng)的文件化形(xíng)式,质量目标可以通过经(jīng)营计划,管理评审的输出,年(nián)度预算等形(xíng)式出现,由审(shěn)核组自己(jǐ)决定其文件(jiàn)化的程度(dù)是否已足够充分。
审(shěn)核员应(yīng)获(huò)得质(zhì)量目标(biāo)已在整个(gè)组织构架和过程中得到(dào)适当分解、组织总体战(zhàn)略(luè)目(mù)标和管理目标联系起来并下至特定运营活动(dòng)等几方面的(de)证(zhèng)据。
对于文件化质量目标的(de)检查推荐应在审核活动的文件(jiàn)评审(shěn)阶(jiē)段(duàn)进行(háng)。
在审核结束(shù)之前,审核组应使(shǐ)自己确信组织的质量目(mù)标(biāo)是真实的,组织已为(wéi)责任人提供了适当的资源以(yǐ)满足(zú)其目标。就此问题在组织的所有层次进行抽样调查是适(shì)宜(yí)的。
质量目标不是静态的(de),需要根据当前的(de)经营(yíng)状况和持续改进的要(yào)求(qiú)进行更新。审核组应(yīng)该验证组织总体(tǐ)绩效是否反映出质量方针的(de)目的,以及是否合理地满足(zú)了质量(liàng)目标。
审核员应意识到质量目标可以使(shǐ)用定量(liàng)或者(zhě)是定性(xìng)的(de)方式进(jìn)行(háng)衡量,同时也应牢记在(zài)质量方针、质量目标的动态更新(xīn)方面和(hé)组织对于持(chí)续改进(jìn)的承诺之(zhī)间存(cún)在着明确的联系。